Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d).

Stellenbeschreibung:

• Tätigkeit im kaufmännischen Sekretariat des Business Segments Production Machines
• Eigenverantwortliche Koordination des Bereichs
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben für Abteilungs- und Gruppenleiter (z. B. Terminkalenderführung)
• Selbstständige Planung, Koordination und Organisation weltweiter Geschäftsreisen (inkl. Visa-Beschaffung und Reisekostenabrechnung)
• Abstimmung von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern
• Organisation und Planung interner und externer Meetings/Veranstaltungen (z. B. Workshops, Konferenzen) inklusive Vor- und Nachbereitung
• Abwicklung von Bestellungen (z. B. IT-Equipment, Bewirtung, Büromaterial)
• Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im (internationalen) Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit Stakeholdern auf Managementebene und internationalen Partnern
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Erfahrung mit weiteren IT-Tools wie SAP
• Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
• Belastbarkeit und Überblick auch in stressigen Situationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.