Die Walter-Fach-Kraft Gruppe: Als Spezialist für Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung im gewerblichen, kaufmännischen und IT Umfeld ist die inhabergeführte Walter-Fach-Kraft Gruppe ein seit über 28 Jahren etabliertes, mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen mit starker Unternehmenskultur.

Mit über 1.000 Mitarbeitenden sind wir an nahezu 30 Standorten in Deutschland, Österreich und Polen vertreten um regionale Nähe zu gewährleisten. Dort setzen wir unsere Mitarbeiter entsprechend der individuellen Anforderung und ihren Qualifikationen in Unternehmen ein oder qualifizieren sie auf Wunsch auch unter Fortzahlung der Vergütung weiter.

Wir sind Vorzugslieferant im Konzern seit mehr als 8 Jahren.

Unser Unternehmens-Leitbild: Zufriedene Mitarbeiter = Zufriedene Kunden

Wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften

Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation

Chefassistenz (w/m/d) mit Homeoffice

Standort: Erlangen

Auf der Suche nach einer attraktiven Stelle ? Für unseren Kunden Siemens suchen wir erfahrene Assistenz (w/m/d) in Vollzeit - mit vereinbarem Homeoffice Anteil.

Als Personaldienstleister legen wir höchsten Wert auf eine ehrliche, wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Kunden (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Koordination des Sekretariats des Geschäftsbereiches
• mit allg. Büro- und Assistenzaufgaben für Abteilungs- und Gruppenleiter
• selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
• Abstimmung von Besuchs- und Besprechungsterminen
• selbstständige Planung, Koordination und Organisation weltweiter Geschäftsreisen (Visa-Beschaffung / Reisekostenabrechnung)
• Organisation und Planung für Meetings und Veranstaltungen (z. B. Workshops, Konferenzen) sowie Vor- und Nachbereitung

Die Anforderungen:

• Berufserfahrung im (internationalen) Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise im internationalen Umfeld
• sicherer Umgang mit Stakeholdern auf Managementebene und internationalen Partnern
• hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) oder gleichwertig
• Erfahrung mit weiteren ERP-Tools wie SAP - Idealerweise Kenntnisse in Tools (z. B. OneSRM, Concur, SATO, BTAT, myIT, MyMall)

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben i.d.R. dauerhaft an der Arbeitsstelle welche wir zusammen und vor dem Arbeitsvertrag besichtigt haben.
• attraktiver Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Vorgabe des Einsatzbetriebes – tarifbasiert und nicht nur mit Branchenzuschlag
• den Einstieg in Großunternehmen z.B. Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens-Energy sowie der Bahn AG durch uns.
• Vergütung nach Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
• Übertarifliche Zulagen oder Mehrarbeits-, Nacht-, Feiertags- und ggf. Sonntagszuschläge – teils Prämien durch den Kundenbetrieb.
• eine umfangreiche Einarbeitung, in angenehmen Betriebsklima
• eigener Corporate Benefits Zugang für Ihre persönlichen Mitarbeiterangebote bis hin zum E-Bike Leasing.
• Option der Übernahme nach individueller Absprache und zeitlichem Kundenhorizont.
• Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

Wir freuen uns auf Sie Bewerben Sie sich gleich hier über unser Jobportal, oder per E-Mail an nuernberg@walterfachkraft.com auch ohne Anschreiben.

Wir stehen Ihnen natürlich gerne für alle Fragen am Telefon unter +49 911- 9791730-42 zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.