in Erlangen eine engagierte Assistenz (m/w/d). Unterstütze das Team in einem internationalen, innovativen Umfeld und übernimm vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben – über Adecco bist du fest angestellt und profitierst von attraktiven Konditionen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) – Siemens Erlangen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des kaufmännischen Sekretariats im Business Segment Production Machines der DI FA
• Eigenständige Koordination organisatorischer Abläufe im Bereich
• Assistenzaufgaben für Abteilungs- und Gruppenleiter, inklusive Terminmanagement
• Planung, Organisation und Abrechnung internationaler Geschäftsreisen , inklusive Visa-Management
• Koordination von Meetings und Besuchsterminen mit internen und externen Partnern
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen etc.)
• Bearbeitung von Bestellungen (IT-Equipment, Bewirtung, Büromaterial)
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch , schriftlich wie telefonisch

Wir bieten

• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlägen (bis zu 28,28 €/Stunde)
• 35-Stundenwoche mit geregelten Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Adecco
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kantinennutzung
• Übernahmeoption durch den Kunden
• Moderne Arbeitsumgebung bei einem internationalen Technologiekonzern
• Persönliche Betreuung durch das Adecco-Team Erlangen
• Mitarbeiter-App & exklusive Mitarbeitervorteile

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise international
• Sicher im Umgang mit Management und internationalen Partnern
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Erfahrung mit SAP und idealerweise Siemens-internen Tools (z. B. OneSRM, Concur, SATO, BTAT, myIT, MyMall)
• Organisationstalent , selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähig, belastbar und souverän auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. \n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.