Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Back Office-/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu koordinieren und unsere Verwaltung im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern; Telefon- und E-Mail-Bearbeitung; Terminorganisation
• Digitale Ablage, Verwaltung von Rechnungen/Angeboten
• Angebotsanfragen, Beauftragung und Koordination von Dienstleistern, Nachverfolgung von Schadensmeldungen und Handwerkeraufträgen
• Freundlicher Erstkontakt
• Postbearbeitung, Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Unterstützung für Objektbetreuer und Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Büro-/Back-Office-Bereich
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Freundliches Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Vielfältige Aufgaben mit Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung

Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.

Wir bieten Ihnen ein erfahrenes und familiäres Team mit flachen Hierarchien sowie eine umfassende Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten sowie eine faire Urlaubsregelung. In Ihr neues Tätigkeitsfeld werden wir Sie sorgfältig einarbeiten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Vestner-Lieb unter der Nummer** 09131 8853-17** wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail: info@vestner-online.de (https://mailto:info@vestner-online.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.