Über uns:

Die Schweidler GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Wir setzen auf Teamgeist, moderne Arbeitsweisen und nachhaltige Werte. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Wohnraum geschützt und bewahrt wird – für Eigentümer und Bewohner gleichermaßen.

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie das Bindeglied zwischen Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern
• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
• Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen.
• Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen
• Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
• Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

Ihr Profil:

• Sie sind kommunikativ, organisationsstark und arbeiten selbstständig
• Sie haben zusätzlich Interesse an Recht und Digitalisierung
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich WEG-Buchhaltung

Was wir bieten:

• Flexibilität: Gleitzeit und Homeoffice ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Modernes Arbeiten: Doppelmonitore, Tablets und höhenverstellbare Schreibtische sind bei uns Standard.
• Wohlfühlfaktor: Genießen Sie frisches Obst, Gemüse, Kaffee und regelmäßige Büro-Massagen. Zusätzlich stärken unsere Teamevents den Zusammenhalt und sorgen für Spaß und Abwechslung.
• Weiterbildung: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit Seminaren und Kursen, intern und extern.
• Engagement: Gemeinsam spenden wir monatlich an gemeinnützige Organisationen – und Sie entscheiden, wer unterstützt wird.

Ihre Zukunft:

Die Immobilienbranche ist krisenfest und zukunftssicher. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job, der kaufmännisches, technisches und juristisches Wissen vereint. Kein Tag gleicht dem anderen – gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung!

Bewerben Sie sich jetzt!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@schweidler.gmbh Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.