Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Primäre Aufgabe ist die persönliche und telefonische Sicherstellung der Erreichbarkeit der Klinik im Bereich des Direktionssekretariats, der Privatambulanz, sowie des Anmeldungsbereiches der Poliklinik. Übernahme der Telefonzentrale. Dies erfordert eine enge Absprache und Abstimmung mit dem Sekretariat des Klinikdirektors. Weiterhin fallen unterstützende organisatorische Tätigkeiten in das Aufgabengebiet der zu besetzenden Position. Dazu zählen unter anderem die Annahme, Abgabe und Verteilung der Post innerhalb der Klinik, die Materialannahme, Botengänge innerhalb des Klinikums, sowie die Raumvorbereitung für Prüfungen, Besprechungen und Konferenzen. Eine weitere Aufgabe ist es, Ansprechpartner (m/w/d) für die Studierenden für organisatorische Angelegenheiten zu sein (Ausgabe und Erstellung von Unterlagen und Bescheinigungen gegen Unterschrift, Ausgabe und Rücknahme von Kursunterlagen, Druck und Ausgabe von Studierendenausweisen, Ausdruck und Führung von Anwesenheits- und Kurslisten, Organisatorische Zuarbeit für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik).

Das Know-how dafür

Freundlichkeit, kommunikative Fähigkeiten – insbesondere im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Studierenden, Patienten und Mitarbeitenden-, Zuverlässigkeit, ein zugewandtes Auftreten sowie die Bereitschaft, flexibel unterstützend tätig zu sein

Zusätzlich von Vorteil

Erfahrung im Bereich von Patienten- oder Kundenannahme

Das bieten wir:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Ansprechperson bei Fragen:

Claudia Ehrhardt Direktionsassistentin/Klinikmanagerin Telefon: 09131 85-33604

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen Zahnklinik 2 -Zahnärztliche Prothetik Prof. Dr. Manfred Wichmann Glückstraße 11 91054 Erlangen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.