Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Assistenz des Klinikdirektors:

• Vorbereitung des Schriftwechsels in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige Vorbereitung von Meetings inkl. deren Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Grafiken, Testen, Anträgen und Statistiken
• Reise- und Terminplanung inkl. der Abrechnung mit der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung des Klinikdirektors bei der Vorbereitung von Promotionsprüfungen, Kursen, Staatsexamen und Vorlesung
• Assistenz, Vor.- und Nachbereitung der Gutachten

Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Direktionssekretariat:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz nach Priorität
• Kongressorganisation inkl. der anfallenden Vor- und Nachbereitungen
• Organisation der Mitarbeitendenfeste
• Durchführung von Bestellungen / Rechnungsprüfung und Freigabe

Konzeption und Umsetzung von Arbeitsabläufen in Arbeitsgruppen und Projekten:

• Zentrale Ansprechperson der Klinik

Personalverwaltung:

• Vor- und Nachbereitung von Neueinstellungen von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal
• Urlaubsplanung und Einsatzplanung des Sekretariates

Patientenangelegenheiten:

• Erste Ansprechperson für die Patientenangelegenheiten

Das Know-how dafür

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen
• Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sehr gute IT-Kenntnisse: Office-Paket
• Organisationstalent, hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Sorgfalt
• Freunde an der Herausforderung mit unterschiedlichsten Themen und Aufgaben zu arbeiten
• Fähigkeit sich selbstständig auch in neue Themen einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Freundlichkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten

Das bieten wir:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Eingruppierung gemäß TV-L, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
• Bei entsprechender Eignung besteht die Option auf unbefristete Übernahme

Ansprechperson bei Fragen:

Antonia Greger 09131 85 40938

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik Prof. Dr. M. Perl Klinikdirektor Krankenhausstraße 12 91054 Erlangen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.