Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der technischen Projektleiter
• Reisebuchungen und Reiseabrechnungen
• Unterstützung des Inbetriebsetzungspersonals bei der Abwicklung des Delegationsprozesses
• Kontakt zum Visa- und Delegationscenter für Visabeauftragung und Nachverfolgung
• Bestellung von Bewirtungen und Besprechungsraumbuchungen
• Durchführen von allgemeinen Bestellungen (z.B. Büromaterial, Schulungen, Arbeitsschutzmittel...)
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Kontrolle der Stundenschreibung & Vertretung
• Archivierung von Dokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Eigeninitiative

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.