Mitarbeiter für die Studierendenverwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter für die Studierendenverwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter für die Studierendenverwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter für die Studierendenverwaltung (m/w/d)
Zentrale Universitätsverwaltung
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Erlangen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.500 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Mitarbeiter für die Studierendenverwaltung (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter für die Studierendenverwaltung (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat L5 – Studierendenverwaltung der Abteilung L - Lehre und Studium in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist die Anlaufstelle während des gesamten Student LifeCycle und darüber hinaus. Hier dreht sich alles um Einschreibung, Rückmeldung, Fachwechsel, Beurlaubungen und Exmatrikulation der Studierenden. Auch die Zuordnung, Rückerstattung und Abrechnung des Semesterbeitrags, Unfallmeldungen, Erhebung und Pflege von Daten, statistische Auswertungen, interne Anfragen und der regelmäßige Austausch mit Externen, wie beispielsweise Familien-, Kranken- und Rentenkasse fallen unter den Bereich der Studierendenverwaltung.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
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Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
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Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
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Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
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Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
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Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
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Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
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Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
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Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
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Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
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Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Ihre Aufgaben
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Bearbeitung von Anträgen, unter anderem Beurlaubungen, Studiengangwechsel, Exmatrikulationen, Personendatenänderung, BFA Bestätigungen einschließlich der Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache
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Abwicklung von Verwaltungsvorgängen im Zusammenhang mit Immatrikulationen für nationale und internationale Bewerbende freier Fächer, NC Studiengänge, Gasthörer, Austauschstudierende
- Eingabe und Archivierung von Belegen sowie Datenpflege
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau /-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
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Umgang mit hochschulrelevanten IT-Systemen, z. B. Campo, Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), Dokumentenmanagementsystem d3one
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Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-365-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Acrobat
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Sehr gute Kenntnisse in einschlägigen Vorschriften wie Bayerisches Hochschulinnovationsgesetz, Hochschulzulassungsgesetz, Hochschulzulassungsverordnung, Prüfungsordnungen der FAU, Qualifikationsverordnung, Immatrikulationssatzung, Satzung über Erhebung von Studienbeiträgen, Gebührenverordnung, Pflegezeitgesetz, Studentenkrankenversicherungs-Meldeverordnung
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Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
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Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Interkulturelle Kompetenzen
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .
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