Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Patentanwaltsfachangestellte für Docketing & Filings (w/m/d).

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Zudem ist diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 3 0 h/Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie verantworten die Prüfung, Klassifizierung und Verarbeitung sämtlicher eingehender amtlicher Dokumente von Patent und Markenämtern weltweit, einschließlich der Übernahme elektronisch bereitgestellter Dokumente über definierte Schnittstellen.
• Die formale Prüfung, Erfassung und systematische Weiterverarbeitung aller eingehenden Korrespondenzen externer Kanzleien und Übersetzungsdienstleister sowie die fortlaufende Datenfortschreibung aller relevanten IP Daten, gehört auch zu Ihren Aufgaben.
• Sie ermitteln und notieren sämtliche IP relevanten Fristen im internen IP Management System und führen die 4-Augen-Kontrolle durch.
• Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von prioritätsbegründenden Patentanmeldungen, Gebrauchsmuster, Designs und Copyrights bei nationalen und internationalen Patentämtern. Dies umfasst auch den Formalschriftwechsel mit Patentämtern, Erfinder*innen und Vertragspartnern.
• Sie überwachen zuverlässig wichtige IP-Fristen und klären erforderliche Fragen mit internen und externen Patentanwält*innen, Erfinder*innen und Kooperationspartnern.
• Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Posteingangsprozesses und wirken bei der Definition fachlicher Anforderungen für Schnittstellen und Workflow Automatisierungen mit.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Patentanwaltsfachangestellten.
• Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes, entweder in der Industrie oder in einer Anwaltskanzlei.
• Sie überzeugen durch Ihre einschlägige Erfahrung mit patentspezifischen Prozessabläufen, sowie Interesse an deren Gestaltung und Optimierung.
• Sie verfügen über einen sehr sicheren Umgang mit den MS Office Anwendungen.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern mit.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• In Ihrem deutschsprachigen Team kommunizieren Sie problemlos auf Deutsch; aber auch im internationalen Sprachumfeld fühlen Sie sich wohl. So verständigen Sie sich sicher auf Englisch mit Kolleg*innen und Partnern aus China, Indien und den USA.
• Sie haben Freude daran, mit Personen in verschiedenen Regionen und kulturellen Kontexten zu arbeiten.
• Sie sind selbstmotiviert und in der Lage, Aufgaben selbstständig zu erledigen.
• Ihr Profil wird abgerundet durch Ihre lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail.