Momentaufnahme von Ihrem Tag 

Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die unser Team als administrative Unterstützung verstärkt. In dieser vielseitigen Rolle bieten Sie wertvolle Unterstützung für den Abteilungsleiter und das Projektteam und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Sie sind Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Teamarbeit und interkulturelle Kommunikation von großer Bedeutung sind. 

Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und über die erforderlichen Qualifikationen sowie Erfahrungen verfügen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beizutragen.

Wie Sie etwas bewirken können 

• Bearbeitung von Kommunikations- und Dokumentationsaufgaben sowie Unterstützung von Besuchern und Organisation des Büros
• Organisation von monatlichen Projektbesprechungen, Erstellung von Leistungsberichten und Pflege von Aktionsprotokollen
• Verwaltung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Planung und Organisation von Teambewegungen und Kalendern
• Planung und Buchung von lokalen und internationalen Reisen, einschließlich Visaanträgen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Personalverfahren, Einhaltung der Abwesenheitspolitik und Einarbeitung neuer Mitarbeiter in das Projektteam
• Unterstützung des Abteilungsleiters und des Projektteams durch administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Kopieren, Scannen, Faxen, Postversand, Ablage)

Was Sie mitbringen   

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld erforderlich; Fähigkeit, kulturelle Unterschiede professionell zu überwinden
• Vertrautheit und Sicherheit im Umgang mit MS 365-Anwendungen (Office und Outlook) sowie Netzwerk-PCs sind unerlässlich; weiterhin Kenntnisse in SAP und internen SE-Tools (E2E Travel, Ariba, SAP für Abwesenheitsmanagement, CIBT Visa) oder starke Lernbereitschaft
• Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hoher Grad an Selbstständigkeit bei der Arbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über das Team  
 
Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.  

Wer ist Siemens Energy? 

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.  

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.  

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo  

Unser Engagement für Vielfalt 

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. 

Benefits 

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle oder Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt. 

https://jobs.siemens-energy.com/jobs

#RPO