Ihre Vorteile:

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektkorrespondenz und administrativen Abläufe
• Organisation von Reisen inkl. Planung, Buchung, Abrechnung und Visa
• Allgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, Besucherbetreuung
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung
• Erstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und Autorisierungsanfragen
• Pflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen Berichten
• Unterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)
• Einarbeitung neuer Teammitglieder

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamorientierung
• Erfahrung in multikulturellen Arbeitsumgebungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.