Mit neun Kliniken und zwei Heimen, rund 1700 Betten und circa 3200 Beschäftigten sind wir eines der größten Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation.

Wir suchen für unsere Klinik für Psychiatrie, Sucht, Psychotherapie und Psychosomatik am Klinikum am Europakanal in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit max. 75% der durchschnittlich regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und vorerst befristet für die Dauer von einem Jahr,

Sie als

Stationssekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie führen eigenständig das Stationssekretariat.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Versendung der Arztbriefe, Ablage von Patientendaten und Aktenvorbereitung zum Scannen mit Archivarbeiten.
• Sie koordinieren und übernehmen verschiedene Arbeitsabläufe im Stationsalltag, u.a. auch Dokumentations- und Organisationsaufgaben für den ärztlichen sowie therapeutischen Dienst.
• Sie organisieren und koordinieren das Entlassmanagement und unterstützen bei der Umsetzung von Kodiervorgaben.
• Darüber hinaus sind Sie für diverse Botengänge zuständig und sind dabei für die Stations- bzw. Patientenpost sowie für das Abholen und Wegbringen von Dokumenten verantwortlich.

Ihr Profil

• Sie haben großes Interesse an den Fachgebieten Psychiatrie sowie Innere Medizin und bestenfalls bereits Erfahrung im Umgang mit psychisch kranken Menschen.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement aus.
• Sie sind in der Lage eigenständige Entscheidungen nach klinikinternen Vorgaben zu treffen.
• Sie haben Freude an einer Arbeit mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben, sind zuverlässig und kommunikativ.
• Sie arbeiten gerne selbstständig und die hohe Versorgungsqualität unserer Patienten ist Ihnen ebenso wichtig, wie der reibungslose Ablauf der wirtschaftlichen Prozesse.
• Gute IT-Kenntnisse (Microsoft Outlook, Word, PowerPoint und Excel) runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen ein familiäres Betriebsklima mit kollegialer Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken groß geschrieben. Unsere Inklusionsvereinbarung sowie unsere hervorragende Schwerbehindertenquote
• bestätigen dies.
• Eine kontinuierliche Unterstützung und Begleitung während Ihrer Einarbeitungszeit ist für uns selbstverständlich.
• Zudem verfügen wir über mitarbeiterfreundlichen, flexible Dienstzeitregelungen mit Freizeitausgleich und elektronischer Zeiterfassung.
• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-K mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i. H. v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.
• Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 3 TVöD-K bewertet. Detaillierte Informationen zu der Entgeltgruppe und den dazugehörigen Stufen finden Sie unter folgendem Link: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/.
• Ihre bisher erworbene Berufserfahrung wird im Rahmen des tariflich Möglichen angerechnet.
• Gerne bieten wir Ihnen je nach Verfügbarkeit eine Wohnmöglichkeit in unserem Personalwohnheim
• Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras. Informieren Sie sich hierzu gerne unter folgendem Link: https://www.bezirkskliniken-mfr.de/karriere/benefits-fuer-mitarbeitende/.

Für Rückfragen steht Ihnen die stellvertretende Chefärztin der Klinik für Psychiatrie, Sucht, Psychotherapie und Psychosomatik am Klinikum am Europakanal in Erlangen, Frau doctor-medic Roxana Filimon, unter der Telefonnummer 09131/753-2303, gerne zur Verfügung.

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann lassen Sie uns doch bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Stellenportal (https://jobs.bezirkskliniken-mfr.de/) zukommen – wir freuen uns darauf!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.