Teamassistenz (m/w/d) in Erlangen

Seit 2008 bringen wir Top-Talente und herausfordernde Positionen treffsicher zusammen. Als agiles, familiäres Unternehmen setzen wir auf höchste Qualität – und auf das, was wirklich zählt: Fairness, Transparenz und Verlässlichkeit. Ihre Karriere? Begreifen wir als unsere Mission!

Unser langjähriger Geschäftspartner ist ein führendes Unternehmen im Anlagenbau und wir suchen Sie zur Unterstützung als Teamassistenz (m/w/d) für folgende Aufgaben:

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung und -weiterleitung sowie die Organisation der Ablage
• Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
• Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitungen und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskräfte)
• Sie planen Dienstreisen und sind für deren Buchung und Abrechnung zuständig
• Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten
• Sie sind zuständig für administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Anmeldung von Überstunden)
• Sie übernehmen die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
• Sie koordinieren neue Mitarbeiter und empfangen und betreuen Besucher
• Sie koordinieren Sonderaufgaben (wie z. B. Umzug) inkl. Pflege der damit zusammenhängenden Tools
• Sie übernehmen Kommunikation in einem internationalen Kontext

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich Assistenz/Projekte
• gute MS-Office Kenntnisse
• gute SAP-kenntnisse
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

Vielseitige Position mit guten Perspektiven in einem internationalen Unternehmen

Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer 35 Std.-Woche für eine gute Work-Life-Balance

Gute Verkehrsanbindung am Standort Erlangen

Gewährleistung einer optimalen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Zusammenarbeit in einem sympathischen und hochmotivierten Team in einer Arbeitsatmosphäre, die von Kollegialität und Wertschätzung geprägt ist

Jetzt direkt online bewerben – einfach mit einem Klick auf den Button!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Bei Fragen vorab ist Herr Fekerl gerne persönlich für Sie da – telefonisch unter 09191 341515-13

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung und Ihre Daten absolut vertraulich.

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams bei Victoria Consulting!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.