Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

"Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie" ist das Motto unseres Kunden. Wir suchen Sie für ein weltweit führendes Energietechnologieunternehmen. Mit rund 100.000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickelt das Unternehmen die Energiesysteme der Zukunft und stellt sicher, dass ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung deckt. Werden Sie Teil dieses großartigen Teams und bringen Sie Ihre Energie am StandortForchheim als Teamassistenz (m/w/d) mit ein.

Ihre Aufgaben

• Proaktive administrative Unterstützung der Leitung und des Teams im Bereich Treasury
• Vertretung der Executive Assistenz sowie Unterstützung auf Führungsebene
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei projektbezogenen Tätigkeiten sowie Koordination externer Dienstleister
• Pflege von Systemen, Daten und Zugriffsberechtigungen nach entsprechender Einarbeitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit an Teaminitiativen sowie Übernahme von ad-hoc Aufgaben
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Effizienzsteigerung

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene
• Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z. B. KI, Big Data, Kollaborationstools) sowie Bereitschaft, neue Kompetenzen zu erwerben
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Erfahrung im Umgang mit kollaborativen Tools, z. B. MS Teams
• Idealerweise Erfahrung mit internen Tools und Prozessen (z. B. HRWebServices, OneSRM, SAP Fieldglass)
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im internationalen Umfeld
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
• Sehr gute Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten sowie Belastbarkeit unter Zeitdruck
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung ab 28,78 €/Stunde brutto
• Fair geregelte Arbeitszeit: 35-Stunden-Woche mit planbaren Einsatzzeiten
• Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen vor Ort
• Langfristiger Einsatz bis zu 48 Monate mit Option zur Festanstellung
• Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Nutzung der Betriebskantinevor Ort
• Hohe Übernahmechance auf Festanstellungund direkter Zugang zum internen Stellenmarkt
• Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Exklusive Vorteile über Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche Betreuung und Beratung durch die Trenkwalder Geschäftsstelle

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.