Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen

• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen

• Pflege von Datenbanken, Verzeichnissen und internen Systemen

• Unterstützung bei der Abwicklung von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnungen

• Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen und externen Dienstleistern

• Eigenverantwortliche Übernahme kleiner Projekte im Rahmen des Büro- und Veranstaltungsmanagements

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Umfeld

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion und Teamfähigkeit

• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift