Für unseren renomierten Kunden aus der Energiebranche suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation für den Standort Erlangen .

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit mit 35 h/Wo sowie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen.

Nach erfolgreicher Einarbeitung ist hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche möglich.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Klassische Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Ablageorganisation
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung bei internen Veranstaltungsplanungen
• Terminmanagement für Abteilungsleitungen und Team (inkl. Vertretung von Führungskräften)
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Listen und Diagrammen nach Vorlage
• Administrative Aufgaben wie IT- und Systemmeldungen, Überstundenanmeldungen, Umfragen
• Stundenerfassung und Mitarbeitenden-Controlling in SAP
• Betreuung von Besuchern und Koordination neuer Mitarbeitender
• Organisation von Sonderprojekten (z. B. Umzüge), inklusive Tool-Pflege
• Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
• Berufserfahrung in der Assistenz, Projektunterstützung oder Teamkoordination
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Fundierte Kenntnisse in SAP (z. B. für Zeiterfassung, Bestellungen, Abrechnungen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem unserer namhaften Kunden
• Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlung nach BAP-Tarifvertrag
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Aufgaben
• Die Chance auf Übernahme bei unseren Kunden
• Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und Unternehmen
• Persönliche und individuelle Betreuung durch unsere HR Consultants

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Gümüsel.
Sie erreichen ihn unter der Nummer +49 911 929939-3951 oder denis.guemuesel@tempton.de