Für unseren renomierten Kunden aus der Energiebranche suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation für den Standort Erlangen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit mit 35 h/Wo sowie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen.

Nach erfolgreicher Einarbeitung ist hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche möglich.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Klassische Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Ablageorganisation
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung bei internen Veranstaltungsplanungen
• Terminmanagement für Abteilungsleitungen und Team (inkl. Vertretung von Führungskräften)
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Listen und Diagrammen nach Vorlage
• Administrative Aufgaben wie IT- und Systemmeldungen, Überstundenanmeldungen, Umfragen
• Stundenerfassung und Mitarbeitenden-Controlling in SAP
• Betreuung von Besuchern und Koordination neuer Mitarbeitender
• Organisation von Sonderprojekten (z. B. Umzüge), inklusive Tool-Pflege
• Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
• Berufserfahrung in der Assistenz, Projektunterstützung oder Teamkoordination
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Fundierte Kenntnisse in SAP (z. B. für Zeiterfassung, Bestellungen, Abrechnungen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem unserer namhaften Kunden
• Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlung nach BAP-Tarifvertrag
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Aufgaben
• Die Chance auf Übernahme bei unseren Kunden
• Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und Unternehmen
• Persönliche und individuelle Betreuung durch unsere HR Consultants

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Gümüsel.
Sie erreichen ihn unter der Nummer +49 911 929939-3951 oder denis.guemuesel@tempton.de

Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!

Ihr Ansprechpartner:

Denis Gümüsel
HR Consultant

denis.guemuesel@tempton.de
+49 911 929939 - 3951

Das sind wir:

Seit über 30 Jahren führen die Tempton Next Level Experts technische Fach- und Führungskräfte mit Unternehmen aus dem IT, ITK, Engineering und Digital Marketing Umfeld zusammen. Über unsere Standorte in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln und Nürnberg schaffen wir für Bewerber*innen bundesweit Zugang zu Stellen bei Start-ups, dem Mittelstand, als auch bei Top-Konzernen, die oftmals nicht öffentlich zugänglich sind. Unsere Stärke liegt im fachlichen Austausch auf Augenhöhe, sodass wir unseren Kunden nur passgenaue Profile vorschlagen und unseren Bewerbern spannende Herausforderungen. Der Einstieg unserer IT-Spezialisten erfolgt über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung, des Freelancing oder als Direktvermittlung.