Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Forschungs- und Klinikbereich
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.)
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und z.T. englischer Sprache
• Betreuung des Anmeldeprozesses neuer Studierender sowie sorgfältige Vorbereitung der dazugehörigen Formulare
• Unterstützung des Teams bei der Abwicklung von Dienstreisen
• Mitbetreuung der Homepage
• Mitarbeit in der DRG-Koordination
• Schreiben von Briefen und wissenschaftlicher Literatur (nach Diktat) in deutscher und englischer Sprache

Das Know-how dafür

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten und Entscheidungsfreudigkeit
• Flexibilität sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Erfahrung im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld wünschenswert

Das bieten wir:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits, Dienstrad etc.)
• Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt

Ansprechperson bei Fragen:

Tina Niedermaier Teamassistenz Telefon: 09131 85-33142

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen Sektion für Experimentelle Onkologie und Nanomedizin (SEON) Prof. Dr. med. Christoph Alexiou Waldstr. 1 91054 Erlangen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.