Teamassistenz am Lehrstuhl für Mikro- und Nanostrukturforschung (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl für Mikro- und Nanostrukturforschung (IMN) am Department Werkstoffwissenschaften der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) untersucht Materialien vom atomaren bis zum mikroskopischen Maßstab, um Zusammenhänge zwischen Herstellung, Mikrostruktur und Eigenschaften zu verstehen. Im Mittelpunkt stehen modernste Mikroskopieverfahren wie Elektronen-, Röntgen- und optische Mikroskopie sowie Nano-Tomografie. Am angegliederten Zentrum CENEM stehen dafür hochauflösende Geräte wie ein doppelt aberrationskorrigiertes Transmissionselektronenmikroskop, FIB-SEM und X-Ray-Mikroskop zur Verfügung. Die Forschung reicht von funktionalen Materialien, Dünnfilmen und Nanostrukturen bis hin zu komplexen Werkstoffen und adressiert Themen wie korrelative Mikroskopie, 3D-Nanoskopie und Phasentransformationen.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
-
Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
-
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
-
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
-
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
-
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
-
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
-
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
-
Gemeinsame Aktivitäten im Team
-
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
-
Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
-
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
-
Personalverwaltung, Zuarbeit für Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und wissenschaftsstützendem Personal
-
Finanzverwaltung: Mittelbewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mitarbeit bei der Projektabrechnung
-
Koordination und Bearbeitung von studentischen Angelegenheiten
-
Prüfungsverwaltung, darunter Organisation von Prüfungsterminen, Protokollerstellung, Noteneintragung sowie Anmeldung von Abschlussarbeiten
- Dienstreiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil
-
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
-
Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben und Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
-
Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule von Vorteil
-
Erfahrung mit der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (DFG etc.) wünschenswert
-
Kenntnisse auf den Gebieten Haushalts-, Personal- und Reisekostenrecht von Vorteil
-
Sicherer Umgang mit dem PC
-
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
-
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
-
Freude im Umgang mit Studierenden
-
Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .