Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)
Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)
Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)
Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)
Universitätsklinikum Erlangen
Krankenhäuser
Erlangen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 35.000 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)
Über diesen Job
Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)
38.5 Stunden
auf 12 Monate befristet
ab 16.02.2026
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 28.12.2025
Klinikdirektor
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Personalmanagement der Klinik inkl. Personalrekrutierung
- Ansprechperson für internes Personal in Bezug auf Vertragsvereinbarungen
- Unterstützung bei der Einsatz- und Jahresplanung
- Arbeiten mit LOGA3 (Zeitwirtschaft)
- Kongressplanung
- Protokollführung
- Terminvereinbarung und Vertragsabwicklung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Das Know-how dafür
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) und/oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Outlook, Excel) und mit moderner Kommunikationstechnik
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sprachliches Geschick
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Sorgfalt, Organisationstalent
- gute Umgangsformen
- hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit
Zusätzlich von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen, Strukturen und Prozesse im Bereich Klinikmanagement
