Wir suchen Dich ab sofort als

Teamassistenz (m/w/d) | Standort: Erlangen
in Teilzeit (15 Std./Woche an 3-4 Tagen)

Was Dich erwartet:

Wir glauben an die berufliche Inklusion von Menschen mit Behinderungen und besonderen Unterstützungsbedarfen. Seit über 27 Jahren arbeiten wir sehr erfolgreich daran, Barrieren abzubauen, kreative Projekte und Maßnahmen zu gestalten und Inklusion zu ermöglichen. Aufgrund unserer guten Ideen sind wir stetig gewachsen, vielfach ausgezeichnet worden und brauchen nun wieder Verstärkung.

Wir suchen eine engagierte Person, mit kaufmännischer Ausbildung, die unsere Teamassistenz in Erlangen an drei Tagen pro Woche in Teilzeit (Mo-Mi jeweils von 10-15 h) verstärkt und v. a. im Bereich vorbereitende Buchführungsarbeiten nach einer begleiteten Einarbeitung Aufgaben selbständig übernimmt.

Deine Aufgaben sind insbesondere

• Zahlungsverkehr überwachen (Kontoauszüge prüfen)
• Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit prüfen, vorkontieren, Überweisungen veranlassen
• Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
• Excel-Listen erstellen und pflegen
• Dienst- und Besorgungsfahrten nach Bedarf übernehmen
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
• Empfang und Bewirtung von Kundinnen und Kunden
• Sachlich richtige Ablage führen

Wir wünschen uns eine*n neue*n Kolleg*in mit Erfahrungen in der Buchführung und Verwaltung . Du hast bereits in der Buchhaltung gearbeitet und weißt, was Soll und Haben, Kontierung nach Kontenrahmen und Rechnungswesen bedeuten und kannst mit Zahlen umgehen.

Für uns sind Ressourcenorientierung, Wertschätzung, Partizipation, Freiwilligkeit, positives Denken, persönliches Wachstum und Arbeiten auf Augenhöhe im Umgang mit unseren Kund*innen wichtige Werte. Diese Werte gelten selbstverständlich auch für ein gutes Miteinander im Team.

Eine Einarbeitung wird durch unseren langjährigen und erfahrenen Bereichsleiter gewährleistet. Wir freuen uns auf eine*n interessierte*n Kolleg*in, der*die Freude hat, sich in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld gewinnbringend einzubringen.

Wir bieten viele zusätzliche Leistungen für unsere Mitarbeitenden und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Du hast bei einer 3-Tage-Woche 18 Tage Urlaub/Jahr sowie zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester. So wollen wir Deine Work-Life-Balance unterstützen. Solltest Du lieber an 4 Tagen arbeiten und dafür pro Tag weniger Stunden, finden wir sicher gemeinsam eine passende Lösung. Dein Urlaubsanspruch wäre bei einer 4-Tage-Woche 24 Tage.

Aufgrund der Erledigung von Botengängen ist ein Führerschein von Vorteil. Wir haben Dienstfahrzeuge und E-Bikes. Außerdem bezuschussen wir das Deutschland-Ticket. Dein Büroplatz wird in Erlangen sein.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

Schicke uns gerne gleich Deine vollständige Bewerbung mit der Angabe, wann Du frühestens starten kannst. Wenn Du zunächst bei uns hospitieren möchtest, um uns kennenzulernen, bieten wir Dir gerne dazu die Gelegenheit.

Du willst unsere Ziele unterstützen und ein Teil unseres Teams werden? Dann melde Dich bei uns!

Access – Inklusion im Arbeitsleben gGmbH
Frau Andrea Seeger