deine aufgaben

Bei diesen Aufgaben brauchen wir dich und deine Organisationsstärke sowie deinen Willen, Dinge voranzutreiben:

Als Sachbearbeitung im Import (m/w/d) bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort landet – vom ersten Auftrag bis zur letzten Unterschrift. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Du sorgst dafür, dass jeder Importauftrag sicher im System landet
  Wenn ein neuer Auftrag reinkommt, bist du am Zug: Du legst ihn nach klaren Vorgaben im firmeneigenen ERP-System an, trägst alle relevanten Infos ein und prüfst, ob alles passt. Von der Auftragsnummer bis zur Abrechnung – du behältst die Übersicht und sorgst dafür, dass nichts verloren geht. Dabei tauschst du dich regelmäßig mit deinen Kollegen aus – telefonisch, schriftlich oder persönlich, um alle Abläufe sauber abzustimmen.

• Du bist die zentrale Schnittstelle nach außen und im Team
  Ob Reedereien, Terminals, Kunden oder Kollegen – du bist die zentrale Ansprechperson. Du stimmst Termine ab, klärst offene Fragen, gibst Rückmeldungen weiter und sorgst dafür, dass alle Beteiligten gut informiert sind. Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert.

• Du kontrollierst jede eingehende Sendung mit einem wachsamen Blick
  Sobald eine Sendung bei uns ankommt, vergleichst du die Daten mit den Dokumenten. Stimmen die Mengen? Passen die Angaben? Du tippst nicht einfach ab – du schaust genau hin und erkennst schnell, wenn etwas nicht stimmt. Wenn Rückfragen auftauchen, klärst du sie direkt – per Telefon, E-Mail oder persönlich im Lager.

• Du sorgst dafür, dass bei der Zollabwicklung im Hamburger Hafen alles glattläuft
  Du weißt, welche Informationen wichtig sind und welche Unterlagen vorliegen müssen. Du hältst Fristen im Blick, arbeitest nach festen Abläufen und sorgst dafür, dass die Container ohne Verzögerung weiterkönnen. Auch hier stehst du regelmäßig im Austausch mit Behörden, Spediteuren oder internen Ansprechpartnern.

• Du bringst Ordnung ins System und sorgst für verlässliche Daten
  Du pflegst unsere Kunden- und Auftragsdaten, legst Dokumente ab und sorgst dafür, dass alles da ist, wo es hingehört. Wenn jemand im Team etwas sucht, wird er bei dir fündig.

die anforderungen

Mit diesem Profil überzeugst du uns .

Es ist uns egal, wenn du nicht der emotionalste Mensch bist oder Abläufe und Entscheidungen erst mal kritisch hinterfragst. Viel wichtiger ist uns, dass du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und ein echtes Organisationstalent bist. Darüber hinaus solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung und konntest bereits Erfahrung im Bereich Import/See- oder Luftfracht sammeln. Wichtig ist uns, dass du weißt, wie Abläufe funktionieren und worauf es bei der Abwicklung internationaler Transporte ankommt.

• Du arbeitest gerne nach Plan und behältst auch bei vielen Vorgängen einen klaren Kopf. Du weißt, wo was steht, legst dir deine Aufgaben strukturiert zurecht und arbeitest sie sauber und Schritt für Schritt ab – ohne dabei den Überblick zu verlieren.

• Du hast ein gutes Auge für Details und prüfst lieber einmal zu viel als zu wenig. Ob Daten, Dokumente oder Fristen: Du erkennst schnell, wenn etwas fehlt oder nicht zusammenpasst und sorgst dafür, dass alles wieder rundläuft.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen . ERP, Tabellen oder Auftragsübersichten schrecken dich nicht ab – im Gegenteil. Du weißt, wie du Informationen findest, einpflegst und sauber dokumentierst.

• Du arbeitest gerne zielorientiert und übernimmst Verantwortung für deine Ergebnisse. Du weißt, wann du nachfragen musst, wann du selbst Entscheidungen treffen kannst und wie du andere mit ins Boot holst, um Dinge voranzubringen.

• Du verfügst über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du kannst E-Mails beantworten und dich im Gespräch sicher verständigen.

• Du kommunizierst klar, freundlich und auf den Punkt – ob am Telefon, per Mail oder im direkten Gespräch mit Kollegen, Kunden oder Dienstleistern.