Als einer der führenden Sicherheitsdienstleister in Deutschland tragen wir tagtäglich eine bedeutende Verantwortung: die Sicherheit von Menschen, Werten und Unternehmen zu schützen. Sicherheit ist mehr als nur ein Job – sie ist das Fundament einer stabilen Gesellschaft und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.

Bei Pond leben wir diese Verantwortung durch starke Werte wie Respekt, Toleranz und Integrität. Diese Prinzipien sind nicht nur die Basis unserer Arbeit, sondern auch der Grund, warum wir jeden Tag mit Engagement und Leidenschaft für die Sicherheit unserer Auftraggebenden und Kolleg*innen sorgen.

• Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, internen Abteilungen und unseren Kunden
• Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Koordination, Vereinbarung und zuverlässige Überwachung von Terminen und Fristen
• Sorgfältige Datenpflege und -aktualisierung im CRM-System
• Aktive Unterstützung der Manager bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Mitwirkung bei der Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sehr freundlichen, dynamischen Abteilung
• Flexible Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit
• Leistungs- und branchengerechte Vergütung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Offene und moderne Unternehmenskultur
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits - Exklusive Mitarbeiterangebote
• Kostenfreies Obst, Wasser und Kaffee
• In-house Fitnessangebote
• Betriebliche Krankenversicherung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung – und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!