Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
• Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
• Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
• Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Organisationstalent und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein