Ihre Rolle bei Seyond Europe

Zur Verstärkung unseres Teams in Eschborn suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Fachkraft für Logistik und Büroorganisation (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die vollständige Verantwortung für alle Logistikthemen unseres Deutschland- und EU-Standorts und sorgen gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation sowie eine strukturierte operative Verwaltung.

Diese Position ist bewusst als eigenverantwortliche operative Rolle ausgelegt und keine Assistenzfunktion. Sie gestalten Abläufe aktiv mit, treffen operative Entscheidungen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren unseres Standorts bei. Dabei arbeiten Sie eng mit der europäischen Betriebsleitung zusammen. Die Tätigkeit ist vollständig vor Ort in Eschborn angesiedelt.

Kernverantwortung – Logistik (Hauptfokus)

• Die erfolgreiche Kandidatin / der erfolgreiche Kandidat trägt die vollständige Verantwortung für die End-to-End-Logistikprozesse sowie die internationale Auftragsabwicklung.

Logistik, Auftragsabwicklung & Lagerbestand

• Gesamtverantwortung für alle Logistikaktivitäten des Deutschland-/EU-Büros
• Koordination aller ein- und ausgehenden Sendungen (EU und international)
• Buchung von Kundensendungen sowie Sicherstellung einer termingerechten und vollständigen Auftragsabwicklung
• End-to-End-Bearbeitung und Erfüllung von Kundenaufträgen
• Abstimmung mit Schwesterunternehmen in den USA und China zur direkten Belieferung von Endkunden weltweit
• Operative Schnittstelle zwischen Kunden und internationalen internen Logistikteams
• Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten (Lieferscheine, Packlisten, exportrelevante Unterlagen)
• Koordination von Spediteuren, Kurierdiensten und Logistikdienstleistern
• Überwachung und Abstimmung der Lagerbestände (Systembestand vs. physischer Bestand)
• Unterstützung bei einfacher Bestandsplanung und internen Materialbewegungen
• Hauptansprechpartner*in für alle logistikbezogenen Themen

Operative & Administrative Unterstützung

• Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung operativer Aufträge und interner Anfragen
• Pflege strukturierter und korrekter operativer Unterlagen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden operativen Themen nach Bedarf

Office Management

• Organisation des täglichen Bürobetriebs und Koordination externer Dienstleister
• Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine Büroadministration
• Vollständige Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse (Ausstattung, Zugangskoordination)
• Erste Anlaufstelle für alle bürobezogenen Anliegen

Qualifikationen & Erfahrung

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit starkem Logistik- und Versandfokus
• Fundierte, nachweisbare Erfahrung in der Logistik und internationalen Versandkoordination
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, wie NetSuite
• Teamorientierte, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.