Für unseren guten Kunden ein Unternehmen in Eschborn suchen wir mit Start ab sofort einen Mitarbeiter für die Personalsachbearbeitung mit fließenden deutsch und Englischkenntnissen in Wort und Schrift (m/w/d). Arbeitssprache ist deutsch jedoch arbeitet man auch mit einem internationalen Team zusammen. Die Position ist vorerst befristet zu besetzen, eine Übernahme ist nach der Befristung möglich.

Ihre Aufgaben

• Zeitnahe Verarbeitung und Versendung der eingehenden Post
• Ausdrucken, Unterschriften einholen und versenden von diversen (vertraulichen) Dokumenten
• Zuordnen von Tickets im HR-Tool "myHR"
• Einscannen und Ablage von Original-Dokumenten (Archivierung)
• Unterstützung bei Anfragen von Mitarbeitenden vor Ort
• Ad hoc Unterstützung bei Audit-Prüfungen (intern und extern)
• Erfassung von Purchase Orders
• Ausarbeitung und Pflege HR-relevanter Statistiken, Auswertungen und Management-Reportings
• Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie Personalakten
• Überwachung und Einhaltung der Prozesse im Rahmen der jährlichen Zuverlässigkeitsprüfungen
• Quartalsweise Prüfung von neu eingetretenen Mitarbeitenden (Lebenslauf und Führungszeugnis)
• Enge Zusammenarbeit mit den lokalen HRBP’s, wie auch anderen HR Bereichen, sowie Finance, Compliance und Facility Management
• Personalcontrolling

Ihr Profil

• Studium der BWL oder vergleichbare Ausbildung, kaufmännische Ausbildung
• Fließende deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Excel Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung in der Personalabteilung, aber auch als Einstiegsposition möglich
• Lernbereitschaft
• Möglichkeit vor Ort zu arbeiten

Bei Interesse senden Sie mir Ihren Lebenslauf bitte zeitnah an m.casper@huxley.com (https://mailto:m.casper@huxley.com) . Ich freue mich Sie bei der Bewerbung zu unterstützen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.