Sachbearbeiter/in für die Mietverwaltung (m/w/d) Vollzeit in Drimbornshof 1, 52249 Eschweiler-Dürwiß

Die Wohnimmobilienbranche befindet sich im Wandel, und wir bei DOMINI Hausverwaltungen sind überzeugt, dass die Zukunft dieser Branche vielversprechend ist. Als Verwalter sind wir der erste Ansprechpartner für die wirtschaftliche und energetische Entwicklung von Immobilien. Unser direkter Kontakt zu Eigentümern gibt uns die Möglichkeit, Immobilien aktiv zu gestalten und nachhaltige Veränderungen zu bewirken – sei es durch die Reduktion von CO2-Emissionen oder die Optimierung wirtschaftlicher Prozesse.

Wir glauben an die Kraft von künstlicher Intelligenz und Automatisierung und sehen die Chance, die Branche grundlegend weiterzuentwickeln. Wir suchen Menschen, die Weitblick haben, offen für Fortschritt sind und bereit sind, diesen Weg gemeinsam mit uns zu gehen. Bei uns hast du nicht nur die Chance, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten, sondern auch die Möglichkeit, dich zur Führungskraft zu entwickeln. Unsere Mission ist es, Mitarbeitende zu befähigen, Verantwortung zu übernehmen und zu Führungspersönlichkeiten heranzuwachsen.

Was uns wichtig ist:

• Klare Vision & Kommunikation: Unsere Ziele und Erwartungen sind klar formuliert. Jeder im Team weiß, wohin wir wollen und wie wir es gemeinsam erreichen.
• Teamwork & Zusammenarbeit: Wir fördern eine offene Kommunikation und ein Arbeitsumfeld, das von Teamwork geprägt ist, um individuelle und kollektive Stärken zu fördern.
• Vertrauen & Führungskompetenz: Wir geben unseren Mitarbeitenden die Freiheit und das Vertrauen, selbstständig zu handeln. Unser Ziel ist es, dich in deiner beruflichen Entwicklung zu begleiten und zu einer Führungskraft zu entwickeln, die eigenständig Entscheidungen trifft und proaktiv Lösungen findet.
• Wertschätzung & Anerkennung: Wir schaffen ein Umfeld, in dem deine Leistungen gewürdigt werden und du dich als Teil eines erfolgreichen Teams wertgeschätzt fühlst.
• Lernen & Innovation: Nach dem "Kaizen"-Prinzip setzen wir auf kontinuierliches Lernen und fördern innovative Ansätze. Neue Ideen und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung sind bei uns ausdrücklich erwünscht.

Was wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen und wachsenden Branche
• Die Chance, Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens mit großen Zielen zu werden und aktiv an der Gestaltung des Arbeitsplatzes mitzuwirken
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die den Weg für deine persönliche Entwicklung ebnet
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Fokus auf Führungsfähigkeiten (Zertifikate, Lehrgänge, Karriere- und Aufstiegschancen)
• Verschiedene Geschäftsbereiche, die dir die Möglichkeit geben, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists und des Netzwerks

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Wohnungswirtschaft (z.B. als Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, besonders im Hinblick auf Führungspositionen
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Outlook, Teams, etc.), idealerweise auch Domus
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und Spaß am eigenständigen Arbeiten
• Hohe Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Selbstorganisation

Deine Hauptaufgaben:

Als Teil unseres Mietverwaltungsteams wirst du unsere Mietobjekte betreuen und als erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer fungieren. Dein Schwerpunkt liegt in der operativen Sachbearbeitung, die Buchhaltung wird separat durch eine eigene Abteilung erledigt.

• Verwaltung von Mietern: Du bist Ansprechpartner für alle Belange rund um das Mietverhältnis, von der Bearbeitung von Anfragen bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen
• Mietverträge und Schriftverkehr: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Objektbetreuung: Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern in enger Absprache mit unserem internen Schadenmanagement Team
• Wohnungsabnahmen und -übergaben: Durchführung und Dokumentation von Übergaben, inklusive Protokollerstellung kommen teilweise vor
• Nebenkosten und Betriebskosten: Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnungsabteilung und Prüfung von Abrechnungen auf Plausibilität
• Unterstützung bei Rechtsfragen: Begleitung von Mahn- und Klageverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Behörden
• Optimierung der Prozesse: Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und digitalen Lösungen in der Verwaltung

Wir bieten dir die Möglichkeit, dein Potenzial voll auszuschöpfen und dich aktiv weiterzuentwickeln. Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen – wir unterstützen dich dabei, die Fähigkeiten zu entwickeln, die du benötigst, um in unserer Branche erfolgreich zu sein und Führungsaufgaben zu übernehmen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen per E-Mail an Karriere@domini-gmbh.de.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.