Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch in anspruchsvollen Momenten den Überblick und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen – idealerweise mit einem Gespür für Zahlen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei den MERKUR Spielbanken sorgen Sie dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Der Schwerpunkt der Geschäftsführung liegt im Bereich Finanzen – Sie unterstützen jedoch in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsgeschick tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Geschäftsführung zu unterstützen.

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Des Weiteren übernehmen Sie die Planung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Sekretariat und Geschäftsbereich nach Auftrag, Zielsetzung und Terminvorgabe.
• Außerdem erledigen Sie die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorgaben und verwalten Vertragsdokumente einschließlich Ablage und Pflege.
• Sie planen und buchen Dienstreisen der Geschäftsführung und sind verantwortlich für die Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
• Nicht zuletzt bearbeiten Sie eingehende SAP-Rechnungen, kümmern sich um die Bestellung von Büro- und IT-Ausstattung und übernehmen den Empfang sowie die Bewirtung von Gästen.
• Die Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen, Feierlichkeiten und Jubiläen rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein kaufmännisches Verständnis im Bereich Finanzen sind wünschenswert
• Sichere Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und Selbstsicheres Auftreten und eine hohe Zuverlässigkeit

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.