Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistenz (w/m/x) Financial Services

Assistenz (w/m/x) Financial Services

Assistenz (w/m/x) Financial Services

Assistenz (w/m/x) Financial Services

opta data Gruppe

Medizinische Dienste

Essen

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 37.500 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Assistenz (w/m/x) Financial Services

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Über diesen Job

Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!

Deine Aufgaben

  • Organisation: Du übernimmst sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. das Kalender- und Terminmanagement
  • Korrespondenz und Textgestaltung: Sichte und priorisiere eingehende Korrespondenz, erstelle Texte und übernehme den Schriftverkehr
  • Meeting-Management: Du organisierst, bereitest vor und betreust Workshops und Besprechungen, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch
  • Personalthemen: Verantworte die Personalthemen wie z.B. Vertragserstellung und Gesprächsvorbereitung
  • Zusammenarbeit: Arbeite eng mit anderen Kollegen des Bereiches zusammen

Dein Profil

  • Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich sind ideal, aber kein Muss
  • Organisationstalent: Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
  • Digitale Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel, MS Teams und Outlook. Erfahrungen mit Guidecom oder GFOS sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
  • Zuverlässigkeit: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit aus
  • Persönliche Eigenschaften: Du hast Freude daran, Einblick in viele Themenbereiche zu bekommen und eng mit der Führungsebene zusammenzuarbeiten

Unsere Benefits

  • Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
  • Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
  • Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
  • Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
  • Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

opta data Gruppe

Medizinische Dienste

1.001-5.000 Mitarbeitende

Essen, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

533 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei opta data Gruppe als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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