Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Als Sekretär/in entlasten Sie die Geschäftsleitung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Reisen im In- und Ausland.
• Dies funktioniert auf Basis der Büroorganisation sowie der Terminkoordination, die Sie verantworten.
• Dank Ihrer Vor- und Nachbereitung von Terminen, wie Besprechungen oder Seminare, kann sich Ihr Vorgesetzter auf das Wesentliche konzentrieren.
• In der Kommunikation zu Fachbereichen und Geschäftspartnern agieren Sie stets freundlich und professionell.
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Übersichten für die Geschäftsleitung.
• Die eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet Ihre Tätigkeit ab.

Ihr Profil:

• Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Autonome Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
• Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
• Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B111-K09
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.