Chief of Staff, Product & Execution
Chief of Staff, Product & Execution
Chief of Staff, Product & Execution
Chief of Staff, Product & Execution
VALLONE® – Boutique brand for bath design
Möbel, Holzwaren
Essen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 100.000 € – 200.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Chief of Staff, Product & Execution
Über diesen Job
(w / m / d)
Chief of Staff, Product
Chief of Staff, Product
& Execution
Realize. Execute. Succeed.
we want you
Vollzeit.
Festanstellung.
Unbefristet.
Boutique brand for bath design
VALLONE® steht für minimalistisches Design, kompromisslose Qualität und eine neue Ästhetik im Bad. Als wachstumsstarke Designbrand entwickeln wir in-house Produkte, die weltweit in Architektur- und Interior-Projekten Maßstäbe setzen. Unser Ziel: ikonische Produkte, präzise umgesetzt – mit maximaler Geschwindigkeit und Exzellenz in der Ausführung. Für die operative Verstärkung des CEO-Office suchen wir eine Persönlichkeit, die nicht nur organisiert, sondern umsetzt: eine rechte Hand, die dafür sorgt, dass Beschlüsse realisiert, Projekte abgeschlossen und Prioritäten in Bewegung bleiben.
Deine Mission
Als Chief of Staff, Product & Execution bist du direkt an den CEO angebunden – mit Fokus auf die Produktentwicklung, aber auch mit Blick auf andere strategisch relevante Projekte. Deine Aufgabe: Execution Excellence. Du stellst sicher, dass CEO-Entscheidungen, Projekte und To-Dos umgesetzt werden – präzise, transparent, termintreu. Du hast stets den Überblick über laufende Themen, erkennst Risiken früh und sorgst für Tempo und Fokus. Du arbeitest eng mit den Produktmanagern, Konstrukteuren, Design-Partnern und Lieferanten zusammen, übersetzt Strategie in konkrete Aktionen und hältst den Fortschritt messbar.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung der operativen Umsetzung von CEO-Entscheidungen, insbesondere in der Produktentwicklung (Produktmanagement, Konstruktion, Design, Einkauf)
- Nachverfolgung von Besprechungsergebnissen, Aufgabenlisten und Deadlines – verantwortlich für die lückenlose Execution und kommunikative Klarheit im Team
- Tägliches Monitoring des Projektfortschritts: Transparenz über Status, Risiken, Bottlenecks, Prioritäten
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Updates für den CEO
- Enge Abstimmung mit allen beteiligten Rollen
- Frühzeitiges Erkennen von Verzögerungen oder Fehlentwicklungen und Einleitung von Gegenmaßnahmen
- Cross-funktionale Steuerung ausgewählter Sonderprojekte
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen CEO, Team und externen Partnern
Das erwartet Dich:
- Sichtbare Wirkung: dein Beitrag entscheidet, ob Projekte wirklich zum Abschluss kommen
- Enge Zusammenarbeit mit CEO, Produktentwicklung, Einkauf und Supply Chain
- Eine designgetriebene, ehrliche und lösungsorientierte Unternehmenskultur – keine Politik, keine Bürokratie, nur Umsetzung
- Hoher Gestaltungsspielraum und steile Lernkurve in einem dynamischen Umfeld
- Ein Arbeitsplatz im UNESCO-Welterbe Zollverein mit modernem Equipment, flexiblem Arbeitszeitmodell und Home-Office-Anteil
- Coaching, persönliches Sparring und Weiterentwicklung auf C-Level-Niveau
Dein Profil:
- 4–8 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Consulting oder PMO-Umfeld – idealerweise mit Bezug zu physischen Produkten, Design oder Industrie
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Umsetzungsstärke: du bringst Themen ins Ziel, nicht nur in Meetings
- Kommunikationsstark: du kannst auf Augenhöhe mit verschiedenen Stakeholdern agieren, vom Konstrukteur bis zum CEO
- Strukturierte, proaktive und verbindliche Arbeitsweise – Execution first
- Hohe Geschwindigkeit und Entscheidungsfähigkeit – auch in unvollständigen oder dynamischen Situationen
- Hands-on-Mentalität: du packst an, wenn Momentum gefragt ist
- Unternehmerisches Denken: du verstehst Prioritäten aus CEO-Sicht und arbeitest lösungsorientiert
Das bieten wir Dir:
- Designbrand mit internationalem Wachstum – arbeite an spannenden Projekten mit globaler Relevanz
- Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO-Office
- Premiumprodukte & internationales Umfeld – von hochwertigen Designarmaturen bis zu internationalen Architekturprojekten
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit starkem Designfokus
- Ein konstruktives und wertschätzendes Teamumfeld, in dem jede:r zum Produkterfolg beiträgt
- Eine unbefristete Anstellung mit wettbewerbsfähiger Vergütung, flexiblem Arbeitszeitmodell und Home-Office-Anteil
- Firmen-Laptop, moderne Tools und ein inspirierender Arbeitsplatz auf dem UNESCO-Welterbe Zollverein
- Persönliche Weiterentwicklung durch Coaching, Team-Feedbacks und gezielte Trainings
- Regelmäßige Team-Events, kostenfreie Snacks, Kaffee & Getränke sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
Klingt interessant?
Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Starttermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an career@vallone.de