Im Auftrag eines renommierten Beratungsunternehmens mit Sitz in Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

• Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Büro

• Betreuung des Empfangsbereichs sowie professionelle Kommunikation per Telefon und mit externen Ansprechpartnern

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs in digitaler und physischer Form sowie strukturierte Ablage von Dokumenten

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Forderungsmanagement

• Pflege und Koordination der Kommunikation mit Kunden, Behörden und weiteren externen Stellen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse

• Planung und Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise im dienstleistungsnahen Bereich

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse in branchenspezifischer Software von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

• 🌱 Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit wertschätzender Unternehmenskultur

• 🎁 Attraktive Zusatzleistungen, z. B. im Bereich Vorsorge und Mitarbeiterangebote

• 🌴 Großzügige Urlaubsregelung inklusive zusätzlicher freier Tage

• 🎉 Regelmäßige Teamveranstaltungen und Austauschformate

• 🤝 Offene, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fokus auf ein positives Arbeitsklima

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben und Sie mehr über das Unternehmen sowie die berufliche Herausforderung erfahren wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne direkt über Xing.

Für weitere Informationen oder bei Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung:

📧 l.beurskens@hyrup.de

📞 0211 54247 136

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.