Service und Organisation im Mittelpunkt Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Organisation, Kommunikation und Serviceorientierung täglich gefragt sind – und dabei aktiv dazu beitragen, dass Besucher und Gäste sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für den Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem etablierten Unternehmen im Messe- und Veranstaltungsumfeld suchen wir engagierte Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Front Desk Bereich, koordinieren Abläufe und sind erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld mit direktem Kundenkontakt – und tragen maßgeblich zu einem professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

Einsatzinformationen Einsatzort: EssenAuftraggeber: Unternehmen im Messe- und Veranstaltungsumfeld Einsatzbeginn: 01.09.2026Einsatzdauer: bis 28.02.2028 (mit Option auf Verlängerung)Wochenstunden: 30 Std./WocheArbeitszeitmodell: TeilzeitArbeitszeit: Mo–Fr: 07:30 – 19:30 Uhr (2-Schicht-System) Vergütung: Attraktive VergütungBewerbungsfrist: 31.04.2026

Unsere Benefits für Sie

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Persönliche Betreuung durch ETA Personal
• Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen
• Arbeiten in einem High-Tech-Umfeld
• Unterstützung bei Unterkunft (nach Absprache)
• Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
• Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus

Aufgabenbeschreibung

• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern als erste Anlaufstelle vor Ort
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Koordination eingehender Anfragen
• Organisation und Steuerung aller Abläufe am Front Desk
• Bearbeitung und Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs inkl. Weiterleitung und Rückmeldung
• Bereitstellung von veranstaltungsbezogenen Informationen und Unterstützung bei organisatorischen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Empfangsbereich

Ihr Profil

• Erste Erfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder Kundenservice
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Systemen und digitalen Tools
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Belastbarkeit im Schichtbetrieb (inkl. Wochenenden und Veranstaltungen)
• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Die ETA Personal GmbH Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in IT, Verwaltung, Ingenieurwesen und Technik. Wir arbeiten eng mit öffentlichen Auftraggebern und innovativen Unternehmen zusammen – und schaffen berufliche Chancen, die wirklich zu Ihnen passen. Was Sie bei uns erwartet:

• Einsätze mit Perspektive in modernen und sicheren Arbeitsumfeldern
• Strukturierte Prozesse und faire Bedingungen
• Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen den Einstieg in spannende Projekte im öffentlichen Sektor. Bei uns stehen Sicherheit, Wertschätzung und Verlässlichkeit an erster Stelle.

Ihre Chance im Front Desk Bereich Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent – bringen Sie Ihre Stärken in einem vielseitigen Arbeitsumfeld ein und gestalten Sie aktiv den ersten Eindruck eines professionellen Unternehmens mit. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance – bewerben Sie sich einfach und unkompliziert über unser Online-Formular oder per E-Mail. Wir stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Seite und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Starten Sie jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.