Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams in einem technisch geprägten Produktionsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Du unterstützt den gesamten Payroll- und Personalverwaltungsprozess und arbeitest dabei mit modernen HR- und Payroll-Systemen wie Sage HR Suite, DATEV oder Personio. Wir bieten dir flache Hierarchien, strukturierte Einarbeitung und echte Entwicklungsperspektiven für deine weitere Karriere im Personalbereich. Dein Einsatz trägt maßgeblich dazu bei, interne Prozesse zu verbessern und die Zufriedenheit der Kolleg:innen zu steigern.

• Unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Nutzung gängiger HR-Systeme
• Bearbeiten von Melde- und Bescheinigungsanforderungen sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation
• Betreuen des Bewerbermanagements von der Eingangsbestätigung bis zur Vertragsvorbereitung
• Pflegen und aktualisieren von Personalakten sowie Erstellen von vertraglichen Unterlagen
• Mitgestalten bei der Weiterentwicklung von HR-Software und digitalen Prozessen
• Kontrollieren und pflegen der Zeiterfassung und Abstimmung mit internen Schnittstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Interesse am Personalwesen
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Personaladministration oder Payroll sind von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse in Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtlichen Prozessen
• Sichere, strukturierte Arbeitsweise und hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen wie Sage HR Suite, DATEV oder Personio ist wünschenswert
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in bereichsübergreifenden Abstimmungen

• 🕒 Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• 🚗 Mobilitätsangebote und Unterstützung bei der täglichen Anreise.
• 🏖️ Attraktive Urlaubsregelungen für erholsame Auszeiten.
• 🎓 Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen.
• 🛡️ Verlässliches, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• 🎁 Fördermöglichkeiten für Weiterbildungen und individuelle Entwicklungsschritte.
• 🎓 Interne Lernformate und regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung deiner Entwicklung.
• 🎁 Gelegentliche Team-Events und kollegiale Austauschformate.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Jana Malik unter j.malik@exclusive.de.com or Carlotta Roesgen unter c.roesgen@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.