Bei uns gestaltest Du operative HR-Prozesse in einem etablierten technischen Fertigungsumfeld mit Standort Essen. Du übernimmst Verantwortung für die Entgeltabrechnung, das Bewerbermanagement und die Pflege von Personalakten und kannst Abläufe aktiv mitgestalten. Du arbeitest mit HR-Softwarelösungen wie Sage HR Suite, DATEV oder Personio und unterstützt die Weiterentwicklung digitaler Prozesslandschaften. Wir bieten Dir Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld, in dem Deine Beiträge sichtbar wirken.

• Vorbereiten und Durchführen der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive gesetzlicher Meldungen
• Erledigen von Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten gegenüber Sozialversicherungsträgern
• Steuern des Bewerbermanagements und Begleiten des Recruitingprozesses
• Pflegen von Personalakten und Erstellen sowie Versenden von Vertragsdokumenten
• Kontrollieren und Pflegen der Zeiterfassungsdaten
• Mitgestalten der Weiterentwicklung unserer HR-Software und Begleiten von Rollouts
• Unterstützen bei Schulungs- und Gesundheitsmaßnahmen sowie bei der Optimierung interner Prozesse

• Verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalwesen mit sicheren Kenntnissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen; Erfahrungen mit Sage HR Suite sind von Vorteil
• Strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen Schnittstellen
• Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und an Verbesserungsinitiativen teilzunehmen

• 🕒 Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 🚗 Unterstützung bei der täglichen Anreise durch ein Mobilitätsbudget oder Fahrtkostenzuschuss
• 🏖️ Attraktive Urlaubsregelungen für erholsame Auszeiten
• 🎓 Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Lernformate
• 🛡️ Betriebliche Zusatzleistungen zur Absicherung im Alltag
• 🎁 Angebote zur Mitarbeitermotivation und gelegentliche Team-Events
• 🎓 Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• 🕒 Moderne, digital unterstützte Arbeitsabläufe und Kollaborationstools
• 🚗 Raum für persönliche Entwicklung und die Übernahme von Verantwortung

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Jana Malik unter j.malik@exclusive.de.com or Carlotta Roesgen unter c.roesgen@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.