Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie (Hotelkaufmann/frau (m/w/d)) für die Position

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 24 Stunden/Woche) für unseren Standort in Essen

Die MCE CONSULT AG ist ein Beratungsunternehmen, das als Dienstleister im Baubereich tätig ist. Mit rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir deutschlandweit vertreten. Entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Projektabwicklung und darüber hinaus bieten wir unseren Kunden spezialisierte, individuell zugeschnittene Dienstleistungen. Dazu zählen insbesondere baubetriebliche Unterstützung, Leistungen im Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Projektmanagement.

Zu unseren Kunden gehören sowohl öffentliche als auch private Auftraggeber, mittelständische Unternehmen, namhafte Konzerne, aber auch Planende und Ingenieurbüros. Unsere Kunden decken ein breites Spektrum an Tätigkeitsfeldern ab. So bieten wir unsere Beratungsleistungen in den Schwerpunkten Straßen- und Bahnbau, Tief-, Hoch-, Ingenieur- und Schlüsselfertigbau, Anlagen- und Kraftwerksbau, Tunnelbau, Wasserbau sowie TGA an.

Deine Aufgaben

Du arbeitest im Unternehmenshauptsitz in Essen und unterstützt direkt den Vorstand der Gesellschaft.

• Du bist das freundliche Gesicht beim Empfang unserer Gäste und übernimmst die Gästebetreuung und den Konferenzdienst
• Du übernimmst Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation, insbesondere in den Verwaltungsbereichen Angebotserstellung, Abrechnung, Buchhaltung, Einkauf und Kommunikation
• Du bist maßgeblich in die Organisation von Firmenveranstaltungen eingebunden
• Du führst das Protokollwesen im Verwaltungsbereich

Dein Profil

• Du hast bereits eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/frau, eine mehrjährige Berufserfahrung und wünschst Dir einen Quereinstieg?
• Du besitzt eine positive, herzliche Ausstrahlung und kannst Dich mit den Begriffen teamfähig, dienstleistungs- und kundenorientiert, flexibel und lösungsorientiert identifizieren?
• Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, indem Du Aufgaben mit Eigeninitiative angehst und aktiv Deine Fähigkeiten ins Team einbringst?
• Du besitzt die nötige Kreativität beim Lösen von Problemen?
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus (Outlook/Word/Excel)

Wir bieten

Wir bieten ein interessantes Beschäftigungsmodell, in dem neben dem Gehalt noch weitere attraktive Vergütungsbestandteile enthalten sind. Nachfolgend einige Beispiele:

• Flexible, geregelte Arbeitszeiten und Überstundenvergütung
• Dienstwagenoption
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Wir sind ein Fachexpertenteam über alle Altersklassen hinweg.

Sollte diese interessante und abwechslungsreiche Aufgabe Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine vollständige, aussagekräftige Bewerbung in digitaler Form. Die Bewerbung sende bitte unter Angabe des wöchentlichen Arbeitsumfangs, des frühestmöglichen Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

MCE CONSULT AG