Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.000 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office Manager (m/w/d)
Über diesen Job
Office Manager (m/w/d)
Germany, Essen
Vollzeit
Festanstellung
Deine Mission
Als Office Manager (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und schaffst eine Umgebung, in der produktives Arbeiten Spaß macht. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, vorausschauend denkst und Freude daran hast, Prozesse zu optimieren, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büroalltag
Unterstützung des Country Leads in operativen und organisatorischen Belangen
Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Telefonate
Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf
Pflege und Organisation interner Ablagesysteme (digital und analog)
Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Hausverwaltung)
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Warum myneva?
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Unsere Software-Produkte ermöglichen unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient:innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung
- Spannende, herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell, um Deinen Alltag weiterhin flexibel zu gestalten
- Eine Kultur der Wertschätzung und ein harmonisches Arbeitsklima in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Möglichkeiten, sich einzubringen
- Ein kreatives Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütungsmodelle, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
- Zugang zu Corporate Benefits, JobRad-Leasing und weitere Mobilitätsangebote wie das komplettfinanzierte Deutschlandticket
Kontaktinformationen
Wenn das nach dir klingt, freuen wir uns über deinen CV inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum über unser Online-Bewerbungsformular!
Über uns
Willkommen bei myneva - gemeinsam gestalten wir die digitale Pflege.
myneva gehört zu den führenden europäischen Softwareanbietern für den sozialen Sektor. Unsere Lösungen konzentrieren sich darauf, die Welt um unsere Klient:innen und deren Bedürfnisse zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Prozessen helfen wir Sozialeinrichtungen, mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Klient:innen zu gewinnen, um ihnen ein bessere Lebensqualität zu ermöglichen.
Als ambitioniertes Team verfolgen wir zunehmende Internationalisierung und die klare Mission #1 in Europa zu werden.