View job here Werden Sie Teil des weltweiten Vogelsang-Teams!

Die Vogelsang GmbH & Co. KG ist ein international operierender Maschinenbaukonzern mit Hauptsitz im niedersächsischen Essen/Oldenburg. Mit knapp 1.300 Mitarbeitern weltweit und über 25 Auslandsniederlassungen sind wir Spezialisten für Pump-, Zerkleinerungs-, Ausbring- und Biogastechnik in den Segmenten Abwasser, Agrartechnik, Biogas, Industrie und Verkehrstechnik. Bei Vogelsang herrscht ein besonders gutes Betriebsklima und der faire Umgang miteinander hat einen hohen Stellenwert. Denn unser Erfolg hängt vor allem von unseren motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ab.

Personalexperte / HR Administrator (m/w/d)

• Vollzeit
• Hybrid
• 49632 Essen (Oldenburg), Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 15.07.25

Sie werden...

• die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit P&I LOGA Web durchführen und verantworten
• im Zusammenhang damit auch die Zeiterfassung betreuen
• die Zusammenarbeit mit Leiharbeitsfirmen koordinieren und das dazugehörige Controlling übernehmen
• Arbeitsverträge erstellen und pflegen
• Zeugnisse mit dem Haufe Zeugnismanager erstellen
• Jahresabschlussarbeiten unterstützen
• Stellenausschreibungen über das Bewerberportal Softgarden steuern
• die gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt verantworten
• abrechnungsrelevante Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben pflegen und prüfen
• Mitarbeitende in allen personalrelevanten, insbesondere steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen beraten
• das Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten
• Auswertungen und Statistiken für das Personalcontrolling erstellen
• gelegentlich Bewerbungsgespräche anderer Abteilungen begleiten

Sie haben...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise eine Weiterbildung im Personalbereich – z. B. zum Personalfachkaufmann (wird bei Eignung gefördert)
• Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
• Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• sichere MS Office-Kenntnisse
• im besten Fall bereits mit P&I LOGA gearbeitet
• Interesse an digitalen Tools und idealerweise erste Berührungspunkte mit KI-Anwendungen

Niemand ist perfekt und nicht alle Karrierewege sind geradlinig. Bewerben Sie sich gerne – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von engagierten Personalsachbearbeitern (m/w/d), die ggf. den nächsten Schritt machen möchten. Je nach Eignung unterstützen wir Sie gerne bei einer entsprechenden Weiterbildung.

Sie bekommen...

• 6 Wochen wohlverdienten Jahresurlaub von Anfang an
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice nach Absprache
• einen Jahresbonus
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• optional: Nettolohnoptimierung mit Edenred-Guthabenkarte
• Hansefit
• Vergünstigungen für diverse Produkte und Dienstleistungen via Corporate Benefits
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing
• eine gute Anbindung mit der Nordwestbahn, nur 2KM vom Bhf. Essen entfernt
• selbstverständlich Wasser und Kaffee kostenlos
• einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Hard- und Software
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Academy
• eine intensive und persönliche Einarbeitung
• gemeinsame Events wie Abteilungsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Hinweis zum Bewerbungsverfahren:
Bitte beachten Sie, dass das Auswahlverfahren urlaubsbedingt erst ab dem 05.08.2025 fortgesetzt wird.
Es kann daher zu Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung kommen. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Geduld.

Weitere Jobs ansehen