Personalsachbearbeiter (m/w/d) teils remote
Personalsachbearbeiter (m/w/d) teils remote
Personalsachbearbeiter (m/w/d) teils remote
Personalsachbearbeiter (m/w/d) teils remote
citadelle systems AG
IT-Dienstleister
Essen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 39.500 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Personalsachbearbeiter (m/w/d) teils remote
Über diesen Job
Personalsachbearbeiter (m/w/d) teils remote
- Voll- oder Teilzeit
- Ringstraße 51, 45219 Essen, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 22.07.25
Das erwartet Dich:
- Mitarbeit in der Personalverwaltung und Administration (On- und Offboarding, Pflege der digitalen Personalakten sowie Personalstammdaten).
- Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Mitarbeit im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement.
- Unterstützung bei der monatlichen vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Korrespondenz mit externen Partnern, Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden.
- Unterstützung der Personalreferentinnen in HR-Projekten.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung.
- Eine Zusatzqualifikation im Bereich HR ist wünschenswert.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR zwingend erforderlich.
- Gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute MS 365 Anwenderkenntnisse.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Empathisches Auftreten, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität.
- Erfahrungen in den Systemen (Personio, softgarden, DATEV) sind von Vorteil.
Das bieten wir Dir:
- Unsere Mission. Wir formen einen nationalen Champion am IT-Systemhausmarkt!
- Eine leistungsgerechte Vergütung .
- Wasser, Tee, Kaffee und eine moderne IT-Ausstattung nach Deinen Wünschen, damit Du optimal arbeiten kannst.
- Eine Tätigkeit mit regelmäßigen Präsenztagen in Essen verbunden mit Remoteoffice.
- Ein agiles Arbeitsumfeld . Du profitierst von schlanken Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus.
- Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland zweimal im Jahr zusammen: Zum Sommerfest in Essen und auf dem Weihnachtsmarkt der Stadt der jeweils neuesten Niederlassung.
- Erhalte über unsere Plattform bei corporate benefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.
- Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze JobRad und unsere Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.
- Eine Zukunft. Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer Zusatzrente durch Arbeitgeberzuschüsse im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge.
Bei uns findest du echte IT mit Herz und Verstand.
Wir sind citadelle systems – eine deutschlandweit wachsende IT-Systemhausgruppe mit Hauptsitz in Essen und derzeit 13 Standorten. Rund 200 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Herzblut dafür ein, mittelständische Unternehmen mit passgenauen IT-Lösungen zu unterstützen – von klassischer Infrastruktur über Cloud- und Managed Services bis hin zur strategischen IT-Beratung.
Unsere Kunden schätzen die Qualität und das Engagement unserer Teams vor Ort: In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3, im Jahr 2025 sogar auf Platz 1 der Service Provider in Deutschland gewählt. Auch bei Kununu wurden wir 2025 erneut als Top-Arbeitgeberin ausgezeichnet – das macht uns stolz.
Interesse?
Dann nichts wie los! Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Deine Bewerbung
Hast du Lust mit uns einen nationalen Champion mit lokaler Basis aufzubauen? Dann bewirb dich jetzt! Lade uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf hoch. Ein Anschreiben ist optional. Füge deiner Bewerbung gern relevante Referenzen hinzu. Wir legen Wert auf schnelles Feedback und einen zügigen Auswahlprozess.
Das Vorstellungsgespräch
Wir möchten dich persönlich kennenlernen! Das Vorstellungsgespräch führst du direkt mit deinem späteren Vorgesetzten.
Die Entscheidung
Nach dem persönlichen Kennenlernen und einem optionalen Schnuppertag steht unsere Entscheidung schnell fest und wir melden uns bei dir oder unterbreiten direkt ein Angebot.
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 73 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
73 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei citadelle systems AG als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.