Wir suchen im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Bereich Dokumentenmanagement-Dienstleistungen am Standort Essen (PLZ 45327) in Vollzeit.

Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im kaufmännischen und projektbezogenen Bereich mit Schnittstellen zu Dokumentenmanagementprozessen.

Ihr Aufgabengebiet

• Verantwortliche Erfassung und Verwaltung technischer Unterlagen wie Berichte, Zeichnungen und Pläne
• Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Nachverfolgung fehlender Informationen und Weiterleitung an Kunden
• Pflege und Aktualisierung aller Unterlagen mithilfe digitaler Tools und Dokumentenmanagementsysteme
• Überwachung interner Prozesse und Erstellung von Reports bei Abweichungen
• Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung mit wachsender Berufserfahrung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Kaufmännische Berufserfahrungen und gerne erste Berührungspunkte mit Projekten
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
• Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Einstiegsmöglichkeit im Schwerpunkt der Energiebranche
• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 40-Stundenwoche würdigt
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.