Ihre Aufgaben:

• Kalenderpflege
• Organisation von Regelterminen inkl. Raumbuchungen
• Dokumentation von Terminen
• Unterstützung bei der Pflege von IT Systemen
• IT Organisation & Bestellungen
• Anlage Zahlungsanweisungen im SSF-Tool und Pflege FuV-Tool
• Beantragung von Zugängen neuer Mitarbeitender / Offboarding
• Unterstützung bei der Pflege und Erstellung von Dokumenten

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Assistenz in Konzernen
• Fließend Deutsch (mind. C1)
• Optional: Projekterfahrung in der Technik
• Erfahrung mit SAP und Buchungstools
• MS Office: Fortgeschritten

Ihre Vorteile:

• Eine übertarifliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.