Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öffentlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf/Beschaffung/Vergabe

Ihre Aufgaben bei uns:

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A - öffentliche Vergabe im Dialog mit unseren Fachabteilungen
• Ansprechpartner für die Projektleiter zu Vergabeprozessen und -themen Bündelung und Weitergabe von Informationen
• Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
• Prüfung, Neuerung sowie Veranlassung von Änderungen der Anforderungen des technischen Equipments
• Ansprechpartner bei der Einführung von abteilungsübergreifenden Prozessen/Systemen sowie Organisation und Verwaltung der Vergabe-Software
• Projekt- und Bestellanlage in SAP in Vertretungsfällen

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
• Kenntnisse in der eVergabe (z. B. cosinex) sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht (national und EU-weit)
• Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Das sind unsere Benefits:

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A - öffentliche Vergabe im Dialog mit unseren Fachabteilungen
• Zentraler Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen
• Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
• Prüfung, Anpassung sowie Veranlassung von Änderungen der Anforderungen des technischen Equipments
• Ansprechpartner bei der Einführung von abteilungsübergreifenden Prozessen/Systemen sowie Organisation und Verwaltung der Vergabe-Software
• Anlage von Projekten und Bestellungen in SAP in Vertretungsfällen

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Felix Grotehans-Nocke
D: +49 201 2207-433
f.grotehans-nocke@ime-essen.de

Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Kastanienallee 25
45127 Essen
https://www.gve-gruppe.de