Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.

Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Personalmanagement am Standort Essen als

und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.200 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der Sachbearbeitung für die Gruppe "Entwicklung und Organisation"
• Erstellung von Unterlagen (z. B. Anschreiben, Einstellungsunterlagen für Azubis, Fortbildungsvereinbarungen)
• Kommunikation mit zuständigen Stellen (z. B. IHK, LANUK)
• BewerberInnenkorrespondenz im Bereich Ausbildung
• Organisation von Veranstaltungen, z. B. Seminare
• Organisation von Anmeldungen für z. B. Berufsschulen, Nachhilfe etc.
• Administration der Bewerbungssoftware (Umantis)
• Controlling z. B. von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Terminkoordination
• Rechnungsbearbeitung
• Informationsaufbereitung und Verteilung innerhalb der Organisation
• Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Personalentwicklung, Organisation und Ausbildung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Erfahrungen in der Unterstützung im Bereich Ausbildung und/oder Personalentwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Leistungsmotivation und kommunikative Kompetenz
• Bereitschaft zur Weiterqualifikation und Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder und Aufgaben
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch C1-Niveau)
• Führerschein der Klasse B

Ein Umfeld, das begeistert!

• Sicherer Arbeitsplatz bei uns als öffentlich-rechtlichem Arbeitgeber
• Betriebliche Altersversorgung
• Tarifliche Vergütung gemäß TV-WW/NW inklusive Prämiensystem
• Ticketzuschuss von 15 Euro
• 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
• Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Workshops)
• Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen

Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sind Sie interessiert ?

Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal unter www.ruhrverband.de/karriere bis zum 12.02.2026.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung telefonisch unter 0201/178-1391/-1394. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Jelitto als Vertreterin der Fachabteilung telefonisch unter 0201/178-1334 zur Verfügung.

SachbearbeiterIn Personalentwicklung & Ausbildung (m/w/d)