Bewerben Sie sich am Standort Essen als

SekretärIn (m/w/d)

und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.200 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme von allgemein üblichen Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich (insbesondere Büroorganisation)
• Organisation, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen in MS PowerPoint und Reports in MS Excel (u.a. Auswertung der Zeitwirtschaft, des Budgets)
• Vorbereitung von Vorlagen und Dokumenten für Besprechungen
• Betreuung der elektronischen Zeitwirtschaft in SAP
• SAP-Rechnungs- und Bestellwesen, Bearbeitung des SAP-Workflows sowie des SAP Reisekostenmanagements
• Sonderaufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung (u.a. Unterstützung im Controlling, der Budgetverfolgung, der Personalplanung, der Pflege der Internet -und Portalauftritte, Bestellung und Verwaltung von Normen und Publikationen)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als SekretärIn oder vergleichbaren Aufgabenfeldern wie Assistenz oder Empfang
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.)
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und IT-Affinität
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in SAP wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch C1-Niveau)

Ein Umfeld, das begeistert!

• Sicherer Arbeitsplatz bei uns als öffentlich-rechtlichem Arbeitgeber
• Betriebliche Altersversorgung
• Tarifliche Vergütung gemäß TV-WW/NW inklusive Prämiensystem
• Ticketzuschuss von 15 Euro
• 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
• Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Workshops)
• Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen

Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sind Sie interessiert ?

Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal unter www.ruhrverband.de/karriere bis zum 09.04.2026.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung telefonisch unter 0201/178-1391/-1394.