Sekretärin / Assistentin im Vertrieb in Teilzeit ab 30 Std./Woche (m/w/d)
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Kunst, Kultur, Sport
Essen
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Sekretärin / Assistentin im Vertrieb in Teilzeit ab 30 Std./Woche (m/w/d)
Über diesen Job
Sekretärin / Assistentin im Vertrieb in Teilzeit ab 30 Std./Woche (m/w/d)
an unserem Standort in Essen
Mit Berufserfahrung | Feste Anstellung
Wir suchen dich als Unterstützung in unserem Vertriebsbüro in Essen. Als neues Teammitglied hältst du unserer Regionalmanagerin (m/w/d) den Rücken frei, indem du alle administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigst, die im Bereich des Filialmanagements anfallen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns als sicherem Arbeitgeber!
Deine Aufgaben:
- In erster Linie übernimmst du die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Terminabstimmung und -verfolgung für unsere Regionalmanagerin am Standort in Essen.
- Zu unseren Filialleitungen pflegst du einen engen Kontakt und bist Ansprechpartner (m/w/d) bei sämtlichen Belangen aus dem Filialalltag.
- Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung, Planung und Buchung von Geschäftsreisen und kümmerst dich, dank deiner Kommunikationsstärke, kompetent um die Telefonannahme.
- Regelmäßig erstellst du verschiedene Auswertungen und Übersichten im Bereich der Zeitwirtschaft deiner Kolleginnen und Kollegen aus unseren Filialen.
- Die Bearbeitung unseres Bewerbungsportals "Softgarden" und die unterschiedlichen personalspezifischen Aufgaben gehören zu deinem vielfältigen Aufgabengebiet.
- Nicht zuletzt hilfst du bei aktuellen Projekten und übernimmst weitere Aufgaben im Tagesgeschäft.
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r) sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, insbesondere mit den gängigen MS Office-Anwendungen (speziell Word, Excel und PowerPoint)
- Ein ausgeprägtes Talent, auf allen Gesprächsebenen zu kommunizieren
- Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
Das erwartet dich bei uns:
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Home Office nach Absprache an bis zu 2 Tagen pro Woche möglich, kostenloser Parkplatz, kostenlose Heißgetränke
- Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
- Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
- Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte gib auch deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen an.
