• Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung Recht und Consulting in organisatorischen
• Belangen
• Mitwirkung an inhaltlichen Themen des Bereichs sowie Unterstützung des Teams
• Erstellung von Vertragsentwürfen für Stiftungen und weitere Kundengruppen
• Führung des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Telefonie sowie Reiseplanung und -abrechnung
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und externen Dienstleisterinnen und
• Dienstleistern
• Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen, Netzwerktreffen und Präsentationen
• Koordination interner Sitzungen, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen
• Veranstaltungsorganisationen und teilnehmenden Personen; bei Bedarf Übernahme der
• Protokollführung
• Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit der Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei 
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und im Sekretariat oder als Teamassistenz 
• Verwaltungserfahrung im Stiftungsumfeld von Vorteil
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Hohe Kundenorientierung und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Loyalität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
• Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
• Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten bis zu drei Tage die Woche 
• Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Essens
• Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
• Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

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