Teamassistenz (m/w/d)

📍 Standort: Essen
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich

Über die Position

Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schwerpunkt im Anlagen- und Maschinenbau suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines technischen Projekt- und Fachbereichs am Standort Essen.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische sowie administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Projekt- und Abteilungsablauf bei. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar und bietet somit flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Nachverfolgung sowie Erstellung von Projektdokumentationen

• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen in Kundenportalen

• Verwaltung und Pflege interner Datenbanken

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung

• Organisation, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie Kundenbesuchen

• Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

• Unterstützung bei SAP-basierten Prozessen und administrativen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld

• Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vollzeit- oder Teilzeitmodell

• Moderner Arbeitsplatz mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

Interesse geweckt?

Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützen Teams mit Organisationstalent und Engagement?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!