Projektbeschreibung

Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen; Überwachung des E-Mail-Posteingangs; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen; Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters.

Erforderliche Kenntnisse

Must-Have

• MS Office 365 (Fortgeschritten)
• Digitale Medien, Kommunikations- und Kollaborationstools (Fortgeschritten)
• Deutschkenntnisse (Fortgeschritten)
• Englischkenntnisse (Fortgeschritten)

Erfahrungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem international aufgestellten Unternehmen (mind. 3 Jahre)

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Kaufmännisch

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.