Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei, suchen wir derzeit eine Teamassistenz (m/w/d) in Essen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Anwaltsteams im täglichen Geschäft und aktives Mitwirken an allen Abläufen
• Interesse an IT und KI; Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse
• Aufbereitung und Korrektur von Texten, E-Mails, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen (inhaltlich & optisch)
• Regelmäßige Weiterbildung während der Arbeitszeit, um fachlich up-to-date zu bleiben
• Ordnung und Vollständigkeit von Mandatsakten – digital und analog
• Souveränes Management von Deadlines und Terminen, rechtzeitige Bereitstellung von Handakten
• Organisation von Meetings und Dienstreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten und Behörden (First Point of Contact)
• Unterstützung der Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung, digital und strukturiert

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bevorzugt (z. B. kaufmännisch oder Hotellerie)
• Quereinstieg möglich: Motivation für Organisation, Sprache und Service zählt
• Erste Berufserfahrung in Kanzlei oder Dienstleistungsbereich von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Outlook, PowerPoint)
• Interesse an digitalen Themen und KI für Weiterbildung und souveränen Umgang im Arbeitsalltag
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Mandatsgeheimnis
• Ruhe, Überblick und Souveränität auch in hektischen Phasen

Was wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung
• Gehalt bis zu 35.000 € Jahresbrutto bis 45.000 € je nach Qualifikation/Erfahrung
• Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden
• Homeoffice an ca. 3 Tagen im Monat

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill